Ứng dụng cho phép người dùng xem, chỉnh sửa, tạo, hay trình bày, chia sẻ tài liệu trực tiếp ngay trên điện thoại của bạn. Khi làm việc với tài liệu, ứng dụng tự động căn chỉnh kích thước của tệp để phù hợp với màn hình từng thiết bị. Đặc biệt ứng dụng còn liên kết với các dịch vụ lưu trữ đám mây để bạn tải hay lấy tài liệu có sẵn để chỉnh sửa. Như vậy việc thuyết trình sẽ dễ dàng hơn, khi chúng ta có thể kết nối điện thoại với những loại máy chiếu không dây để trình bày nội dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng ứng dụng SmartOffice tạo slide trên điện thoại.
Cách dùng SmartOffice tạo PowerPoint
Bước 1:
Chúng ta tải ứng dụng SmartOffice cho điện thoại theo link dưới đây.
Bước 2:
Khởi động ứng dụng rồi nhấn vào nút Skip bên dưới để bỏ qua giao diện giới thiệu. Tại giao diện chính của ứng dụng người dùng nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang ở góc trên bên phải.
Chuyển sang hiển thị menu và nhấn chọn Create new. Lúc này hiển thị các loại tài liệu khác nhau để chúng ta chọn. Nếu muốn dùng template có sẵn thì nhấn vào Templates. Chẳng hạn chúng ta sẽ chọn file PowerPoint mới hoàn toàn.
Bước 2:
Trước hết người dùng nên chèn hình nền slide PowerPoint trước rồi mới nhập tiêu đề. Bạn nhấn vào chế độ File rồi chọn Insert trong danh sách xổ xuống. Chọn nơi lấy hình ảnh, ảnh trong album hay ảnh chụp trực tiếp.
Bước 3:
Sau đó dùng khung bao quanh hình ảnh phóng to hình ảnh đến khi vừa với slide, hình bàn tay để di chuyển vị trí. Tiếp đến bạn chuyển sang chế độ Format. Trong phần Arrange bạn chọn hình thứ 2 để chèn chữ lên trên hình ảnh trong PowerPoint.
Bước 4:
Quay trở lại chế độ Edit để nhập chữ vào slide rồi nhấn 2 lần vào chữ để chỉnh sửa. Lúc này bạn chọn font chữ và cỡ chữ. Chọn màu chữ tại chữ A và chọn khung màu chữ tại chữ A bên cạnh.
Ngoài ra chúng ta có thể căn chỉnh lề cho chữ, cắt, copy tùy thích.
Bước 5:
Sang slide tiếp theo thì bạn cũng thực hiện tương tự. Nếu muốn chèn thêm khung hình thì chuyển sang chế độ Insert rồi chọn Shape, hay chèn Text box vào PowerPoint bằng khung chữ T.
Để thay đổi lại khung hình thì người dùng chuyển sang chế độ Format rồi chọn màu sắc cho hình hoặc có thể chọn thêm đường kẻ trong slide.
Bước 6:
Sau khi đã tạo xong các slide thì bạn chuyển sang chế độ Slides. Lúc này người dùng sẽ quan sát số lượng slide ở bên phải. Nhấn và giữ vào 1 slide để chọn xóa slide hoặc nhân đôi. Để trình chiếu thì nhấn From Start.
Bước 7:
Slide được trình chiếu như hình dưới đây. Chúng ta vuốt sang phải hoặc sang trái để di chuyển qua các slide đến khi kết thúc thì thôi.
Bước 8:
Chế độ Find dùng để tìm nội dung trên slide thông qua thanh tìm kiếm nhập từ khóa và nhấn Next để di chuyển tới vị trí của nội dung. Kết quả được ký hiệu bằng khung màu để dễ nhận biết.
Bước 9:
Khi đã tạo xong nội dung nhấn thì chuyển về chế độ File rồi chọn Save As. Đặt tên cho slide đang tạo rồi chọn nơi lưu rồi nhấn Save để lưu lại.