Hướng dẫn dùng SmartOffice sửa bài thuyết trình
Bước 1:
Tại giao diện ứng dụng bạn nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang rồi chọn My Documents. Hiển thị giao diện các dịch vụ lưu trữ đám mây mà ứng dụng hỗ trợ để bạn lấy file PowerPoint đã sẵn có.
Bước 2:
Người dùng lựa chọn một dịch vụ lưu trữ rồi đăng nhập tài khoản, sau đó đồng ý để ứng dụng SmartOffice truy cập dữ liệu. Thành công bạn sẽ nhìn thấy toàn các file đang lưu, nhấn vào file PowerPoint muốn chỉnh sửa và chờ quá trình Download thành công.
Bước 3:
Kết quả chúng ta sẽ thấy bài thuyết trình hiển thị với tổng số trang ở cạnh dưới bên phải màn hình. Bên dưới là 6 biểu tượng với 6 tính năng khác nhau. 6 biểu tượng tính từ trái qua phải có tính năng là:
- Biểu tượng Copy: Sao chép file vào dịch vụ lưu trữ khác.
- Biểu tượng chỉnh sửa: Thay đổi tên file thuyết trình.
- Biểu tượng trình chiếu: Bạn trình chiếu slide, lướt sang phải hoặc sang trái cho tới hết nội dung.
- Biểu tượng chia sẻ: Gửi file qua các ứng dụng cài đặt trên điện thoại.
- Biểu tượng in: Hỗ trợ in không dây.
- Biểu tượng xóa file: Xóa file đang mở hiện tại.
Bước 4:
Để chỉnh sửa lại nội dung của từng slide, bạn di chuyển tới slide muốn thay đổi rồi nhấn chọn, nhấn tiếp vào chữ File bên trên, nhấn tiếp vào Edit để chuyển sang chế độ chỉnh sửa nội dung text. Cũng nhấn vào chữ và các công cụ chỉnh sửa chữ và định dạng hiển thị ở trên cùng.
Bước 5:
Nếu muốn chèn thêm hình ảnh hay nội dung khác vào slide, bạn mở menu chế độ rồi chọn Insert. Khi đó bạn có lựa chọn chèn hình ảnh, hay chèn khung hình vào slide. Nếu muốn xóa bỏ chi tiết nào hoặc quay lại nội dung trước, nhấn vào 2 biểu tượng mũi tên bên trên.
Bước 6:
Ngoài ra bạn còn chế độ Format để chỉnh định dạng cho hình khối hay cách sắp xếp ảnh với tiêu đề, chế độ Slides để xem danh sách từng slide và cuối cùng là chế độ Find để tìm nội dung trong slide.
Bước 7:
Sau khi đã chỉnh sửa xong chúng ta nhấn biểu tượng mũi tên ở góc trái trên cùng, rồi nhấn Save để lưu lại nội dung mới.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn dùng ứng dụng SmartOffice để tạo slide PowerPoint và chỉnh sửa với slide có sẵn. Nhìn chung khi bạn tạo hay sửa nội dung trên điện thoại sẽ không có nhiều tùy chọn như trên bản phần mềm, như các hiệu ứng PowerPoint, nhưng cũng là lựa chọn hay khi bạn cần tạo nhanh slide thuyết trình.